Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
PRK Service GmbH
Seevetal 7
21266 Jesteburg
Tel. +49 40 5379880-0
2. Zweck dieses Dienstes
LearnSuite unterstützt die Durchführung und Dokumentation unserer Schulungen. Dazu gehören die Erfassung der Anwesenheit, die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und deren öffentliche Echtheits- und Gültigkeitsprüfung. Die folgenden Angaben erläutern insbesondere diese Verarbeitungen.
3. Verarbeitung bei der Nachweisprüfung
Für die Prüfung werden die Bescheinigungsnummer sowie Vor- und Nachname der auf der Bescheinigung genannten Person abgefragt. Die Angaben werden verwendet, um die zugehörige Bescheinigung zu suchen und ihren aktuellen Status zu ermitteln.
Nur wenn alle drei Angaben übereinstimmen, werden Gültigkeitsstatus, Kurstitel, Kurstermin, Ausstellungsdatum und Prüfbarkeitsfrist angezeigt. Personen, die über die passenden Angaben verfügen, können diese Informationen über die öffentliche Prüfung abrufen. Bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben erscheint eine allgemeine Fehlermeldung ohne Bescheinigungs- oder Kursdetails.
Der QR-Code auf der Bescheinigung führt zur Nachweisprüfung. Die Prüfbarkeitsfrist ist ebenfalls auf der Bescheinigung angegeben.
3a. Anwesenheitsnachweise und Unterschriften
Soweit die Anwesenheit über LearnSuite dokumentiert wird, verarbeiten wir die Teilnehmerzuordnung, den Anwesenheitsstatus und gegebenenfalls die elektronisch erfasste Unterschrift. Die persönliche Bestätigung dient dem Nachweis der tatsächlichen Teilnahme und der abrechnungsrelevanten Teilnehmerzahl sowie der Absicherung bei Streitigkeiten über Teilnahme oder Abrechnung.
Der Auftraggeber erhält Anwesenheitsnachweise einschließlich Unterschriften ausschließlich für seine eigenen Teilnehmer. Wird die Unterschrift stattdessen im kundenseitig vorgegebenen SoWeSign-Verfahren erfasst, speichern wir keine Kopie dieser Unterschrift in LearnSuite.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Nachweisprüfung und die beschriebenen Anwesenheitsnachweise einschließlich ihrer Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in einer nachvollziehbaren Teilnahme- und Abrechnungsdokumentation, der Absicherung bei Streitigkeiten und einer verlässlichen Echtheits- und Gültigkeitsprüfung ausgestellter Bescheinigungen zur Verhinderung missbräuchlicher Verwendung.
5. Aufbewahrung der Nachweisdaten
Personenbezogene Kurs- und Teilnehmerdaten einschließlich Anwesenheitsnachweisen, Unterschriften und Teilnahmebescheinigungen werden nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Kurs endet, und zweier vollständiger Folgejahre gelöscht. Eine spätere erneute Ausstellung einer Bescheinigung verlängert diese Frist nicht.
Nach der Löschung kann eine frühere Teilnahmebescheinigung über diese Website nicht mehr verifiziert werden.
6. Server-Protokolldaten
Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Die Zugriffsprotokolle enthalten insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, bereinigten Aufrufpfad, HTTP-Status, Referer und Browserinformationen (User-Agent). Zugangstokens und Teilnehmerdaten werden aus den protokollierten Aufrufpfaden entfernt.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Die Apache-Zugriffslogs werden täglich rotiert; aufbewahrt werden 14 Tagesarchive zusätzlich zur laufenden Logdatei.
7. Cookies und Sitzungsdaten
Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungsinformationen. Diese werden insbesondere zum Schutz des Prüf-Formulars und zur sicheren Verarbeitung von Anfragen eingesetzt.
Es werden keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken eingesetzt.
8. Keine Webanalyse und kein Tracking
Auf dieser Website werden keine Webanalyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt.
Die für die Darstellung benötigten Design-Dateien und das Logo werden direkt vom eigenen Webserver bereitgestellt.
9. Verschlüsselte Übertragung
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
10. Betroffenenrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie können sich hierzu an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technischen, organisatorischen oder rechtlichen Rahmenbedingungen dieses Dienstes ändern.
Stand: 04.10.2026